Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za upravljanje dokumentacijom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za upravljanje dokumentacijom koji će biti zadužen za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih poslovnih dokumenata u skladu sa internim politikama i zakonskim propisima. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao pravovremeni pristup informacijama i zaštitu poverljivih podataka. Uloga zahteva visok nivo preciznosti, organizacionih sposobnosti i poznavanja sistema za upravljanje dokumentima. Službenik će takođe biti odgovoran za implementaciju i održavanje procedura za čuvanje i uništavanje dokumenata, kao i za obuku zaposlenih o pravilnoj upotrebi sistema za upravljanje dokumentima. Idealni kandidat poseduje iskustvo u radu sa elektronskim i papirnim arhivama, kao i sposobnost da efikasno rešava probleme i prilagođava se promenama u tehnologiji i regulativama. Ova pozicija je ključna za održavanje urednosti i sigurnosti poslovnih informacija, što direktno doprinosi uspehu i usklađenosti organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje arhive dokumenata
- Implementacija sistema za upravljanje dokumentima
- Praćenje i usklađivanje sa zakonskim propisima o čuvanju podataka
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Priprema izveštaja o stanju dokumentacije
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi efikasnog protoka informacija
- Kontrola pristupa poverljivim dokumentima
- Digitalizacija i arhiviranje elektronskih dokumenata
- Upravljanje procesom uništavanja zastarelih dokumenata
- Praćenje i rešavanje problema u sistemu upravljanja dokumentima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti arhivistike ili administracije
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih za čuvanje podataka
- Veštine rada sa softverima za upravljanje dokumentima
- Organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskrecija i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama
- Sposobnost rešavanja problema i prilagođavanja novim tehnologijama
- Osnovno poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako pristupate organizaciji velikih količina podataka?
- Kako osiguravate poverljivost dokumenata?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom u radu?
- Da li ste radili na digitalizaciji arhiva?
- Kako biste obučili kolege o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako pratite promene u zakonodavstvu vezanom za dokumentaciju?
- Kako rešavate probleme u sistemu upravljanja dokumentima?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
